什么是5S管理？企業(yè)實施5s管理怎樣做到落地？

整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時，它們的第一個字母都為S，所以日本人又稱之為5S。

5S是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

現(xiàn)在你已經(jīng)掌握了5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)知識，但是也許并不真正具備推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)會導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。下面小編給你介紹一下5S標(biāo)準(zhǔn)化管理推進的“三招九式”。

第一招：砸實基礎(chǔ)

在這個階段，重點是要做足前期準(zhǔn)備工作，一切沒有做好充足準(zhǔn)備的工作，都是一種隨遇而安的“摸著石頭過河”。

第一式：成立推行組織

1.推行委員會及推行辦公室成立;

2.組織職責(zé)確定;

3.委員的主要工作確認;

4.編組及責(zé)任區(qū)劃分.

【注】建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù)，以視對此活動的重視和支持。具體安排上可由副主任負責(zé)活動的全面推行。

第二式：圖上作業(yè)

1.選擇5S標(biāo)準(zhǔn)化管理試點（辦公室或生產(chǎn)現(xiàn)場）;

2.繪制試點區(qū)域的現(xiàn)在圖;

3.結(jié)合工作流、物料流、區(qū)域物品的可移動性優(yōu)化布局方案，形成未來圖;

4.邀請基層骨干員工參與研討，形成決議.

【注】建議由推進組、區(qū)域負責(zé)人、骨干員工、根據(jù)實際情況邀請工藝技術(shù)等參與方案研討，實施“沙盤推演”。

第三式：培訓(xùn)宣傳

（一）培訓(xùn)

1.每個部門對全員進行培訓(xùn)

a)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念、內(nèi)容及目的;

b)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施方法;

c)5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的評比方法.

2.新進員工的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理訓(xùn)練

（二）宣傳造勢

1.zui高主管發(fā)表宣言（晨會、內(nèi)部報刊等）;

2.海報、內(nèi)部報刊宣傳;

3.宣傳欄.

【注】培訓(xùn)教育是非常重要的，讓員工了解5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況使用。5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動要全員重視、參與，才能取得良好的效果。

第四式：方針與目標(biāo)

（一）方針制定：推動5S標(biāo)準(zhǔn)化管理時,制定方針作為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則

例一：推行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理、塑造一流形象

例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造新形象

例三：于細微之處著手，塑造公司新形象

例四：規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)

【注】方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

（二）目標(biāo)制定:先予設(shè)定期望目標(biāo)，作為活動努力方向及便于在活動過程中進行成果檢查

例一：第4個月各部門考核90分以上

例二：有來賓到廠參觀，不必事先臨時做準(zhǔn)備

【注】目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

第五式：擬定計劃　

1.擬定日程計劃作為推行及控制依據(jù);

2.收集資料及借鑒他廠做法;

3.制定5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動實施辦法;

4.制定要與不要的物品區(qū)分方法;

5.制定5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動評比的方法;

6.制定5S標(biāo)準(zhǔn)化管理活動獎懲辦法;

7.其它相關(guān)規(guī)定（5S標(biāo)準(zhǔn)化管理時間等）

【注】大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者要清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么，何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

第二招：穩(wěn)扎穩(wěn)打

第六式：樣板工程

1.以樣板工程為標(biāo)桿，確立項目實現(xiàn)目標(biāo);

2.按項目計劃與目標(biāo)，分期分階段分部門開展工作;

3.每個階段設(shè)計并確認項目方案;

4.組織相關(guān)員工實施階段工作要領(lǐng)培訓(xùn);

5.按項目計劃準(zhǔn)備實施.

【注】標(biāo)桿的選擇非常重要，要有良好的基層執(zhí)行力和中層領(lǐng)導(dǎo)力。效果要明顯，產(chǎn)生奇效。另外，標(biāo)桿工程要有先發(fā)優(yōu)勢，給予優(yōu)先的資源支持。標(biāo)桿的基層領(lǐng)導(dǎo)和員工要有創(chuàng)新能力，做出出乎意料的成效。

第七式：分段作業(yè)

1.前期作業(yè)準(zhǔn)備.

a)布局方案和方法說明會;

b)材料準(zhǔn)備.

2.工廠洗澡運動（試點按照未來圖調(diào)整）.

3.建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn).

4.3定、3要素展開.

5.定點攝影.

6.做成5S標(biāo)準(zhǔn)化管理日常確認表及實施.

7.紅牌作戰(zhàn).

【注】以未來圖為主線，按照作業(yè)順序，開展試點區(qū)域的徹底整理。整個工作的過程，要嚴(yán)格遵守幾個原則：循序漸進、不急于求成；完成一個階段，驗收后方可進入下一個階段，做到每一招都要到位；全員參與原則；在內(nèi)部人力和資源不足時，公司要給予資源調(diào)動，迅速達成，目標(biāo)計劃不能拖延。

第三招：溫故知新

第八式：巡查考評

（一）巡查

1.根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)組織人員進行自檢和巡檢;

2.責(zé)任部門及時進行糾正、整改;

3.5S小組建立預(yù)防機制，舉一反三，消除隱患和潛在問題;

4.根據(jù)檢查結(jié)果進行現(xiàn)場針對性輔導(dǎo).

（二）考評

1.5S小組組織人員按考評標(biāo)準(zhǔn)進行檢查打分;

2.獎勵優(yōu)秀部門，扶助落后部門;

3.總結(jié)優(yōu)秀經(jīng)驗和落后教訓(xùn)，作為教材引導(dǎo)員工積極進取.

【注】巡查和考評，重點是確認工作的有效性。試點單位和推進區(qū)域的所有人員都要清晰地認識到這一目的，切勿形成對立思想。巡查和考評人員也應(yīng)該注意這一點，切勿居高臨下、咄咄逼人，注意工作的方式方法和工作的行為。

第九式：綜合分析

1.通過群策群力，實現(xiàn)員工自我管理?；顒舆M行一段落后，將大家召集起來，由每一組針對自己開展活動的情況進行總結(jié)，展現(xiàn)改善成果及心得體會。旨在交流，共同提高。實現(xiàn)員工自我管理和自我不滿足，自促動。

2.通過PDCA循環(huán)，不斷確立新的目標(biāo)，不斷提高現(xiàn)場綜合管理水平，讓企業(yè)成長為參天大樹。公司建立改善機制，激發(fā)員工創(chuàng)新潛能。

【注】邀請員工和基層管理者，適時開展研討會和分析會，給員工建立一個發(fā)表意見的渠道。通道暢通，問題總能解決在萌芽階段，同時也是幫助推動組織做好優(yōu)化推進工作的重要渠道。同時，也能夠?qū)崿F(xiàn)員工自修復(fù)，自要求，自提高。