5S標(biāo)準(zhǔn)化管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的五項(xiàng)基本內(nèi)容已經(jīng)是再熟不過(guò)了，而且用到的地反是越來(lái)越廣泛，那么在辦公室的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)該如何推動(dòng)，討論5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

  　　辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)化管理工作細(xì)節(jié)

  　　實(shí)行5S標(biāo)準(zhǔn)化管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。將5S標(biāo)準(zhǔn)化管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，zui終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

  　　行政部統(tǒng)一管理公司辦公室的5S推行工作，監(jiān)督和帶領(lǐng)員工的執(zhí)行。

  　?、艂€(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。

  　?、乒藏?zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的5S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。

  　　個(gè)人5S標(biāo)準(zhǔn)化管理操作規(guī)范

  　?、艈T工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。

  　?、苽€(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，zui下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；

  　　⑶文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；

  　?、葘?duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

  　　小小的幾項(xiàng)管理內(nèi)容帶來(lái)了大的影響，越是細(xì)節(jié)問(wèn)題越要重視，5S標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施重在細(xì)節(jié)與堅(jiān)持。