配套部集配中心配套組主要負(fù)責(zé)鐵、電曬裝件、閥件以及部分內(nèi)裝材料的管理和物流配套、配送。工作場(chǎng)地主要包括集配曬裝(一)堆場(chǎng)、集配曬裝(二)堆場(chǎng)、經(jīng)二路電曬裝堆場(chǎng)、緯一路曬裝堆場(chǎng)、鋼配碼頭曬裝堆場(chǎng)、經(jīng)一路曬裝堆場(chǎng)、集配C IC8區(qū)和A、B貨架及1一E3區(qū)、外借新光二庫(kù)等區(qū)域。
配套組是公司配套部集配中心的一個(gè)生產(chǎn)班組,倉(cāng)儲(chǔ)工作是服務(wù)性很強(qiáng)的窗口,倉(cāng)庫(kù)文明有序的環(huán)境將直接給船東、領(lǐng)導(dǎo)、各部門聯(lián)系業(yè)務(wù)人員和供貨商留下深刻的第一印象,為此,配套組結(jié)合班組特點(diǎn)及工作性質(zhì),將實(shí)踐與工作相結(jié)合,并制定了一系列切合實(shí)際的“5S”管理辦法。
在“5S”管理工作的實(shí)踐過程中,積極有效地開展了整理整頓、省時(shí)增效、安全生產(chǎn)等一系列工作,并取得了一定成效。這些工作主要包括以下幾個(gè)方面:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)
在集配內(nèi)場(chǎng)領(lǐng)料區(qū)域,我們?cè)O(shè)立了領(lǐng)料人員休息區(qū),并配置了相應(yīng)的綠化設(shè)施。這一舉措既讓領(lǐng)料人有了溫馨的歸屬感,又適當(dāng)?shù)乩_了領(lǐng)料人和保管員的距離,從而保證了倉(cāng)庫(kù)物資的相對(duì)安全。在辦公區(qū)域內(nèi)我們張貼了文明勵(lì)志標(biāo)語(yǔ),辦公桌面保持清潔干凈,文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序。通過實(shí)際行動(dòng)、點(diǎn)滴小事引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,不斷提高自身素質(zhì),營(yíng)造一個(gè)文明、和諧的工作氛圍。
二、合理利用庫(kù)位,達(dá)到資源優(yōu)化配置
配套組根據(jù)“5S”管理區(qū)域,將現(xiàn)有場(chǎng)地進(jìn)行細(xì)化,通過庫(kù)位責(zé)任到人;明確了庫(kù)位及責(zé)任人;同時(shí)組織各位員工對(duì)各自的責(zé)任區(qū)域進(jìn)行了整理整頓,提高了場(chǎng)地的利用率。
集配內(nèi)場(chǎng)有A、B兩個(gè)重力貨架,我們對(duì)上架的物資進(jìn)行分類、裝箱、編號(hào)堆放,既使現(xiàn)場(chǎng)堆放并然有序,又發(fā)揮了貨架的立體空間優(yōu)勢(shì),充分利用了有限的場(chǎng)地資源,提高了場(chǎng)地利用率。及時(shí)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資,通過減少通用件訂貨量,解決了庫(kù)存積壓量大的問題,提高了資金的周轉(zhuǎn)率。
對(duì)于曬裝堆場(chǎng)的管理,為提高資源的有效利用率,我們對(duì)曬裝堆放場(chǎng)地進(jìn)行了分區(qū)、歸類管理。在區(qū)域內(nèi)增加料架,實(shí)施立體堆放,既減少了堆放場(chǎng)地的占用,又充分利用了露天空間資源優(yōu)勢(shì)。由于曬裝大部分為露天堆場(chǎng),有的物資需要保護(hù),對(duì)易損壞的物資實(shí)施了相應(yīng)的規(guī)范保護(hù)措施,從而減少了
物資損壞。我們還加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存物資的維護(hù)及保養(yǎng),有效地提高了現(xiàn)有資源的利用率,為降本增效提供了基礎(chǔ)。
對(duì)于外借倉(cāng)庫(kù)新光二庫(kù)的管理,我們總的方法是實(shí)施’‘內(nèi)外一體化I,的管理方針,實(shí)施物資托盤配送。因二庫(kù)主要是堆放閥件物資,對(duì)此我們統(tǒng)一制作了貨架,對(duì)閥件按貨架統(tǒng)一、規(guī)范、整齊擺放,并建立物資貨架標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí),同時(shí)保證每個(gè)閥件上有明確完整的物資描述標(biāo)簽。小閥件物資在貨架內(nèi)按規(guī)格、型號(hào)有序放置,大型閥件物資下墊木托板后按照倉(cāng)儲(chǔ)制度規(guī)范堆放,對(duì)于生產(chǎn)需要而運(yùn)輸回廠的閥件物資,按托盤統(tǒng)一
分類裝箱。這樣既合理地利用了場(chǎng)地,對(duì)物資進(jìn)行了有效的保護(hù),又方便了工作人員的工作,提高了物資保管、發(fā)放的效率。
三、發(fā)揮指示向?qū)?、SEM系統(tǒng)的作用,省時(shí)增效
在物資貨架旁邊設(shè)立相應(yīng)的物資指示牌,為保管員發(fā)放物資時(shí)能準(zhǔn)確又快速地找到相應(yīng)的物資提供了方便;在領(lǐng)料區(qū)域設(shè)立相應(yīng)的向?qū)е甘九?,為領(lǐng)料人順利找到自己所需的領(lǐng)料地點(diǎn)提供了方便。
完善班組職責(zé)、范圍簡(jiǎn)介,并以平面圖的方式告知每一位
員工,用醒目的標(biāo)語(yǔ)提醒員工進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)正確穿戴勞防用品,安全區(qū)域以綠色通道的方式將安全傳達(dá)給每一位員工,這些都顯示了人性化的管理理念。
垃圾箱按垃圾性質(zhì)分類,并用不同的顏色加以醒目區(qū)分,增加了資源的回收利用率,實(shí)現(xiàn)物資能源的可持續(xù)發(fā)展。
在相關(guān)的責(zé)任區(qū)域設(shè)立指示牌,責(zé)任區(qū)域的管理責(zé)任到人;分工更明確;職責(zé)更清晰,管理更細(xì)化。
推行SEM系統(tǒng)與現(xiàn)場(chǎng)物資接軌的管理方法,利用系統(tǒng)信息達(dá)到資源多方共享,使物資賬目明細(xì)化。物資到貨后,SEM系統(tǒng)錄入人員將到貨物資信息錄入系統(tǒng),生產(chǎn)部門對(duì)需求物資進(jìn)行申請(qǐng),物資部門打印發(fā)放單據(jù),對(duì)物資進(jìn)行發(fā)放、登記,使整個(gè)物資管理形成一條流水線作業(yè)。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化辦公;方便了與各生產(chǎn)部門之間的相互聯(lián)系,提高了各部門的生產(chǎn)效率,減少了人力、物力和財(cái)力資源的浪費(fèi)。
四、安全與生產(chǎn)同步進(jìn)行
嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)章制度:所有員工進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品;進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域作業(yè),嚴(yán)格遵守“三戴一不戴”;從事特種作業(yè)的人員必須持證上崗:遵守現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志提醒,不跨越警戒區(qū);遵守“三不傷害”的原則,既不傷害別人,也保護(hù)好自己。
起重作業(yè)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,吊索具每月定期檢查,對(duì)不合格者及時(shí)更換,確保特種作業(yè)的安全操作。
車輛操作人員全部持證上崗,遵守公司車輛行駛使用條例,用車完畢后停放在指定位置。
物資堆放不占用安全通道,保持室內(nèi)室外安全通道暢通,消除安全隱患。
重力貨架上物資全部分類裝箱,按編號(hào)統(tǒng)一整齊擺放,不傾斜堆放,控制物資的堆放高度,消除了物資掉落的隱患。
醒目位置設(shè)立安全標(biāo)示牌,物資進(jìn)出、設(shè)備操作按規(guī)章制度實(shí)施,確保人員和物資的安全,生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。
積極學(xué)習(xí)“131”安全活動(dòng)的內(nèi)容,認(rèn)真貫徹“三個(gè)1分鐘”、“三不三行”活動(dòng),將安全生產(chǎn)的理念真正貫徹到工作實(shí)踐中。
下班前五分鐘,員工停下手中的工作,對(duì)各自工作區(qū)域進(jìn)行55的整理、清掃工作,努力做到“工完料清場(chǎng)地凈”。
通過“5S”工作的努力淮進(jìn)開展,我們雖然取得了一定的成績(jī)。但“5S”的管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且循序漸進(jìn)的工作,我們應(yīng)日核目謹(jǐn)記自己肩負(fù)的責(zé)任,努力爭(zhēng)取“百尺竿頭”更進(jìn)一步。