1.展示方針管理
要進(jìn)行“6S”的實(shí)施,首先就要看一看方針管理和部門管理看板,這是把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、理念、行為準(zhǔn)則滲透到生產(chǎn)一線,要讓員工能夠感受得到。有些企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)空空如也,包括設(shè)計(jì)部門、技術(shù)部門,也是一到辦公室,現(xiàn)場(chǎng)什么都沒(méi)有。如果能夠把公司的經(jīng)營(yíng)方針,利用牌匾、看板的方式,能夠在現(xiàn)場(chǎng)展示出來(lái),大家一看,就知道這是一個(gè)有想法的企業(yè),來(lái)到這個(gè)部門,看到這個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)方針、活動(dòng)口號(hào),我們就知道,這個(gè)部門是有想法的。
2.利用方針指導(dǎo)工作
利用經(jīng)營(yíng)方針來(lái)指導(dǎo)我們的日常工作,出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,經(jīng)常想一想我們的經(jīng)營(yíng)方針,應(yīng)用它來(lái)避免出現(xiàn)工作的偏移,這是一個(gè)非常好的管理方法。
在現(xiàn)場(chǎng)層面,我們會(huì)利用合適的位置和方法,來(lái)展現(xiàn)企業(yè)的宗旨、理念、戰(zhàn)略、質(zhì)量方針、環(huán)境方針、年度經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)口號(hào)。有些企業(yè)也會(huì)把安全的口號(hào)展示出來(lái),今年的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)是什么,在現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)出來(lái)。
有一個(gè)企業(yè),公司里有一個(gè)員工的學(xué)習(xí)角,在這個(gè)學(xué)習(xí)角有公司的環(huán)境方針、品質(zhì)方針,有公司的七大精神,也就是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,有今年的口號(hào),口號(hào)就加快行動(dòng)步伐。
創(chuàng)造顧客價(jià)值,這是一個(gè)年度的經(jīng)營(yíng)口號(hào),所有的工作都是在它指導(dǎo)之下來(lái)進(jìn)行,包括對(duì)策的尋找、工作的溝通、分工和協(xié)調(diào)。怎么樣去加快行動(dòng)步伐,怎么去創(chuàng)造客戶價(jià)值,后面就可以逐步的去引申開來(lái),指導(dǎo)工作。這是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)5S的標(biāo)牌,我們來(lái)到這個(gè)地方,就能夠知道這個(gè)企業(yè)在做5S。
3.展示其他指標(biāo)
部門有一些地方也是需要展示的,在現(xiàn)場(chǎng)辦公室,生產(chǎn)線,培訓(xùn)室,我們這個(gè)部門的活動(dòng)方針,今年的系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),KPI的一個(gè)目標(biāo),部門的工作計(jì)劃預(yù)定,緊急事態(tài)的聯(lián)絡(luò)方式,一個(gè)部門的月度業(yè)務(wù)結(jié)果的推移,這個(gè)部門的獎(jiǎng)懲、優(yōu)秀事例都可以在現(xiàn)場(chǎng)利用看板或者是各種方式展現(xiàn)出來(lái)。
有一個(gè)部門的八字方針是團(tuán)結(jié)嚴(yán)守,速度挑戰(zhàn),在現(xiàn)場(chǎng)就直接看得到。一個(gè)企業(yè)的部門管理看板,可以包括活動(dòng)方針,系統(tǒng)的KPI,部門質(zhì)量改善的狀況四、質(zhì)量指標(biāo)的推移狀況等。通過(guò)看板展示,員工經(jīng)常看,他對(duì)本部門的信息了解越多,遵守的意識(shí),理解也就會(huì)越強(qiáng)。